Splošni pogoji in določila Spartan

SPLOŠNI POGOJI IN DOLOČILA SPARTAN RACE

Xchange Sport & Event AG s kapitalom 50.000 evrov.
Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein.

[e-mail]
Vpisana v register trgovin in družb države Liechenstein.
Št. FL-0002.576.962-1
DDV št. CHE 208.056.407

Splošni prodajni pogoji na www.spartanrace.si
Datum zadnje posodobitve dne 26.08.2020

Člen 1: namen
Splošni pogoji in določila urejajo prodajo družbe Xchange Sport & Event AG za dogodek Spartan Race v Sloveniji (štartnine za tekmovanje Spartan Race Slovenija) in na splošno v zahodni Evropi, ter drugih sorodnih storitev, kot so zavarovanje, graviranje medalj, uradnih oblačil in produktov tekmovanja, potovanj, hotelov ali partnerskih izdelkov.

Člen 2: cena
Cene naših izdelkov so navedene v evrih, vključno z vsemi davki (DDV in drugimi davki, ki veljajo na dan naročila), razen če ni drugače navedeno in razen za stroške storitve, bančne in kartične provizije, kjer se zneski dodajo skupnemu znesku naročila pred plačilom.

Člen 3: naročila
Stranka lahko nakup opravi le preko interneta na strani www.spartanrace.si in s preusmeritvijo na prodajno platformo www.maxfunsports.com. Pogodbene informacije so predstavljene v slovenskem ali angleškem jeziku in so potrjene ob konca nakupnega postopka. Podjetje Xchange Sport & Event AG si pridržuje pravico, da ne sprejme plačila oziroma, da ne potrdi naročila iz kakršnega koli razloga, zlasti v primeru težav z dobavo, ali v primeru težav v zvezi s prejetim naročilom. Kupec priznava pravico podjetju Xchange Sports & Event AG do zamenjave prijavne platforme, brez obveze, da bi o tem obvestil kupca. V primeru zamenjave prijavne platforme kupec soglaša, da se njegovi podatki v celoti prenesejo na novo prijavno platformo. Izbira le te je v celoti pravica podjetja Xchange Sport & event AG.

Člen 4: Potrdilo naročila
Vsako naročilo, ki se opravi na spletni strani www.spartanrace.si pomeni sprejetje teh splošnih pogojev. Vsako potrdilo o naročilu pomeni, da je stranka v celoti sprejela te prodajne pogoje brez izjeme ali zadržkov. Vsi predloženi podatki in zabeležene potrditve so dokaz o transakciji. Stranka izjavlja, da v celoti pozna in sprejema splošne pogoje poslovanja. Potrditev naročila ima veljavo podpisa in potrditve transakcije. Povzetek informacij o naročilu bo poslan po elektronski pošti ob potrditvi naročila.

Člen 5: Plačilo
Potrditev naročila pomeni obveznost plačila prikazane cene. Plačilni načini se lahko razlikujejo med državami. Vse prijave za Spartan tekmovanja potekajo prek platforme za registracijo Maxfun (ob upoštevanju 3. točke splošnih pogojev). Plačilo se bremeni, ko je naročilo potrjeno. Stranka prejme potrditev naročila in potrdilo o naročilu. Neodobreno vračilo plačila do Xchange Sport & Event AG ali njegovih partnerjev s strani banke kupca za potrjeno plačilo ni dovoljeno. V tem primeru se obračuna pogodbena kazen v višini 50% vrednosti prvotnega naročila, dodatno ob polnem znesku naročila.

Člen 6: Odpoved
Xchange Sport & Event AG ima splošno diskrecijsko pravico do preložitve, odpovedi ali spremembe dogodka. Pravica do preložitve, odpovedi ali spremembe dogodka se nanaša predvsem – a ni omejena le na – na situacije v katerih je zaradi izjemnih vremenskih okoliščin (npr. visoka temperatura zraka, naliv ali sneženje, toča, nevihte in drugi vremenski pojavi) ali drugih okoliščin, ki so izven kontrole Xchange Sport & Event AG in lahko negativno ogrozijo zdravje in varnost udeležencev dogodka, tudi v primeru ko so s strani WHO (Svetovne zdravstvene organizacije) in/ali državnih in lokalnih inštitucij razglašene epidemije ali pandemije (primer Covid-19). Prijava in nakup registracije za dogodek Spartan Race je na splošno nepovraten, prijavnina neprenosljiva; tudi in še posebej v primerih, ko se podjetje Xchange Sport & Event AG odloči za preložitev, odpoved ali spremembo dogodka na podlagi lastne presoje, oziroma če se dogodek ne more izpeljati zaradi »višje sile« (force majeure) ali zaradi odločitev državnih/lokalnih oblasti (npr. naravne katastrofe, pandemije in epidemije, splošne prepovedi dogodkov itd.). V primeru odpovedi ali prestavitve (prestavitev je definirana kot sprememba tekmovanja za več kot 36 ur) Spartan tekmovanja, ki je predvidena v sezoni 2021 (01.01.2021 – 31.12.2021) bo Xchange Sport & Event AG zagotovil tekmovalcem neprenosljiv voučer za prijavo na drugo Spartan tekmovanje. Voučer bo tekmovalec lahko uporabil za drugo tekmovanje Spartan enakega formata (definiran kot razdalja in tekmovalna kategorija) v isti državi v letu 2021, oziroma v letu 2022 v primeru odpovedi tekmovanja v 2021 ali 2022.

Člen 7: Možnosti prenosa
Xchange Sport & Event AG lahko na svojo odgovornost in na podlagi lastne presoje ponudi možnosti, ki kupcu omogočajo prenos prijave na drugo osebo ali drug dogodek. Kupec je seznanjen in se strinja, da nima splošne pravice do prenosa, aktivacija te možnosti je v celoti v domeni lastne presoje in odločitve Xchange Sport & Event AG. Eventuelne možnosti prenosa bodo objavljene na spletni www.spartanrace.si skupaj s pogoji prenosa in povezanimi stroški. Podjetje Xchange Sport & Events AG lahko pogoje prilagodi/spremeni po lastni presoji. Trenutno veljavni splošni pogoji veljajo tudi za vse prenose iz že aktivnih prijav. V primeru prenosa prijave na drugega tekmovalca prvi lastnik prijave prevzema odgovornost za veljavnost prijave in te odgovornosti ne more prenesti na Xchange Sport & Event AG, ne glede na razlog in pretečeni čas, prav tako prevzema tudi odgovornost, da novi imetnik prijave soglaša s splošnimi pogoji ter izjavo, ki jo je podpisal v toku prijavnega postopka. Podjetje Xchange Sport & Event AG si pridržuje pravico do zavrnitve tekmovalca, ki je prejel prijavo na podlagi prenosa z druge osebe, brez obrazložitve ali kompenzacije do prvega kupca.

Člen 8: Odgovornosti in pravice do podobe
S potrditvijo naročila stranka potrjuje, da v celoti razume tveganja in izjemne okoliščine v zvezi s sodelovanjem v takem športnem dogodku:
• Udeleženec podeli polno dovoljenje za javno uporabo fotografij, slik, videoposnetkov, fotografij gibanja, posnetkov ali katerega koli drugega zapisa dejavnosti, ki so del dogodkov v katerem koli legitimnem namenu, trajno in brez zahtevka za nadomestilo.
• Udeleženec potrjuje brezplačno dovoljenje za objavo filma, videa in snemanja izvedbe v zvezi z dogodkom, ter posledično razširjanje in uporabo istih medijev brezplačno in na način, da se javnosti zdi primerna. To dovoljenje vključuje neomejeno pravico, uporabe imena udeleženca, vzdevka, slike, glasu, fotografij in drugih informacij kot del dogodka. Udeleženec priznava organizatorju neomejeno pravico do avtorskih pravic za uporabo, objavo, razmnoževanje in distribucijo celotnega ali dela dogodka, kjer se lahko udeleženec pojavi na radiu, spletu, kabelskih in lokalnih televizijskih programih ter v vseh tiskanih materialih in v kateri koli drugi obliki ali medijih (vključno z elektronskimi mediji) brez zahtevanja odškodnine ali nadomestila. V zameno za dovoljenje za udeležbo na dogodku se stranka zaveže in se strinja, da ne bo tožila izdaj za vse trenutne in bodoče pritožbe v zvezi s sodelovanjem udeleženca v dogodkih, ki jih lahko opravi kupec, njena/njena družina, dediči stranke premoženja, ali dodeli.
• S prijavo na dirko se kupec strinja, da bo spoštovala vsa pravila dogodka, ki so na voljo na spletni strani. Udeleženec bo pred tekmovanjem prejel časovni čip za dirko, in s tem priznava, da ga mora nositi, kot je prikazano v pravilih tekmovanja. Udeleženec je seznanjen, da mora po dirki vrniti časovni čip organizatorjem. Če stranka ne bi mogla vrniti tega časovnega čipa, se kupec zaveda, da ima organizator pravico zaračunati kupcu ceno.

Člen 9: Odgovornost
Izjava, ki jo tekmovalec podpiše v procesu prijave in nakupa registracije je neločljiv del teh Splošnih pogojev.

Člen 10 : Veljavna zakonodaja v primeru sporov
Splošni pogoji so zapisani v slovenščini in angleščini ter dostopni na spletni strani tekmovanja. Pogoji in določila so podvrženi pravu države Liechtenstein. V primeru spora bodo pristojna sodišča države Liechenstein, stranki pa se lahko dogovorita tudi za postopke pred drugimi sodišči.

Člen 11: Intelektualna lastnina
Vsi elementi mesta www.spartanrace.si so in ostajajo izključno intelektualno lastnino Xchange Sport & Event AG. Nihče ne sme kopirati, uporabljati, objavljati ali uporabiti za kakršen koli namen, v celoti ali delno, posameznih elementov spletnega mesta ali programske opreme, vizualnih ali zvočnih učinkov. Deljenje vsake povezave ali hiperpovezave je strogo prepovedano brez izrecnega pisnega soglasja družbe Xchange Sport & Event AG.

Člen 12: Osebni podatki
Podjetje Xchange Sport & Event AG si pridržuje pravico, da zbira osebne informacije in osebne podatke. Potrebni so za upravljanje naročila strank in za izboljšanje storitev in informacij, ki jih pošljemo kupcu. Prav tako jih je mogoče poslati podjetjem, ki prispevajo k izvedbi dogodka kot so npr. tisti, ki so odgovorni za izvajanje storitev in naročil (registracijo, prijavo), izvedbo, obdelavo in plačilo. Informacije in podatki so shranjeni tudi v varnostne namene, da se izpolnijo pravne in regulativne obveznosti. V skladu z zakonom ima stranka pravico do dostopa, popravka in nasprotovanja osebnim informacijam in osebnim podatkom o stranki, neposredno na spletni strani. Pogoji Xchange Sport & Event AG so skladni z zakonodajo EU in nacionalnim pravom v vsebini, ki se nanaša na zbiranje in varovanje osebnih podatkov. Xchange Sport & Event AG ima pravico do uporabe teh podatkov za namene trženja, vendar ne javno ali s posredovanjem tretjim osebam, ki ne sodelujejo ali so povezane z izvedbo dogodka.

Člen 13: Arhiviranje dokazov
Podjetje Xchange Sport & Event AG arhivira nabavne naloge in račune na zanesljiv in trajen način. Vse stranke upoštevajo evidence družbe Xchange Sport & Event AG kot realno dokazilo o komunikaciji, naročilih, plačilih in transakcijah med strankama.

Člen 14: Zavarovanje
Spartan Race je športna prireditev tekom katere lahko pride do različnih poškodb, tudi smrti (Prevzem odgovornosti je del izjave, ki je omenjena v členu 8. in je del splošnih pogojev). Udeleženci morajo biti zavarovani na najboljši možni način. Ker Spartan Race ne pripada nobeni športni federaciji, športne licence niso veljavne za individualne zavarovalne namene na naših tekmovanjih. Udeležencem predlagamo individualno nezgodno zavarovanje in zdravstveno zavarovanje, da s tem zagotovijo zavarovanje za vsako nesrečo, ki ne bo spadala v odgovornost organizatorja. To ni obvezno, vendar je na osebni odgovornosti stranke, da preveri ali ima zavarovanje, ki krije poškodbe ali odgovornost za nastop na tej zvrsti športnih dogodkov.

Člen 15: Pravila
Spartan Race ima kot vsak športni dogodek veljavne predpise in pravila, ki se uporabljajo med dirko in jih morajo upoštevati vsi udeleženci. S sodelovanjem na tem dogodku kupec priznava, da je prebral in sprejel tiste predpise, ki definirajo obnašanje stranke in udeležbo na tem dogodku. Predpisi so dostopni med postopkom registracije, na spletni strani in poslani kupcu preko e-pošte pred vsako dirko.

Člen 16: Pojasnila
Splošni pogoji in ostale pogodbene informacije so na voljo v angleškem in slovenskem jeziku. V primeru različnih interpretacij med obema verzijama, prevlada angleška inačica.